Não importa se o seu negócio é de pequeno, médio ou grande porte, você deve entender qual a real importância de ter um escritório contábil como parceiro para o seu varejo, fator determinante para o sucesso da sua empresa.
Uma assessoria contábil oferece diversos serviços administrativos capazes para garantir o bom funcionamento de qualquer negócio e em tempos de crise, como o atual que estamos vivendo, ter um escritório de contabilidade no ES como parceiro é fundamental.
Até porque, ele será responsável em ajudá-lo e diagnosticar a situação da empresa e encontrar os melhores planos de contingência. Além é claro, de garantir que qualquer que seja a tomada de decisão, ela esteja dentro das conformidades legais.
Cabe ainda dizer que, a consultoria contábil vai muito além dos serviços rotineiros que você, provavelmente, já conhece, pois ela engloba uma assistência mais próxima a você, permitindo que sejam traçadas rotinas específicas à demanda da sua empresa.
Papel do escritório contábil na administração no varejo
Independente do momento que estamos vivendo, o escritório de contabilidade no ES é quem poderá alimentá-lo com informações verídicas sobre possíveis mudanças legislativas, medidas provisórias determinadas com urgência, adiamento ou antecipação de pagamentos de tributos, entre muitas outras questões contábeis.
O escritório contábil junto com os profissionais especializados que compõem a equipe lida a todo momento com órgãos oficiais, antenados a tudo o que está acontecendo nessa área, e por isso eles são os primeiros a receber e buscar informações para orientar você sobre os próximos passos a serem dados.
Você, como empresário tem a missão de acompanhar as mudanças contínuas nos setores econômicos, fiscais e tributários do nosso país, e é humanamente impossível, além de saber quais são todas essas alterações, conhecer a fundo os trâmites burocráticos de cada uma delas.
Terceirizar essa tarefa para um escritório contábil é um investimento mais do que necessário e a garantia de estar sempre dentro das conformidades da lei.
Coleta de dados e documentos: o que você deve saber
A escrituração de documentos fiscais, contábeis e trabalhistas são uma das primeiras atribuições que precisam ser realizadas em sua empresa. E é a partir daí que o escritório contábil entra, em que sua finalidade é nortear sobre quais documentos são realmente importantes ser armazenados.
Em resumo, é ele quem irá realizar o registro de todos os dados e documentos gerados por seu negócio, bem como desenvolver relatórios contábeis que, por lei, devem ser divulgados ao fim de cada período social (12 meses). Essas informações também podem ajudar na análise da situação real da empresa, apontando problemas atuais e futuros, proporcionando que medidas preventivas sejam criadas.
Importância do planejamento tributário
Um bom planejamento tributário é essencial para a manutenção da existência da empresa, já que representa uma significativa parcela dos resultados que você irá obter através do seu trabalho. E para realizar um planejamento eficiente você vai precisar de profissionais especializados e de uma assessoria contábil para te orientar.
Resumidamente, o planejamento tributário refere-se a gestão de pagamentos de tributos com o objetivo de reduzir legalmente a carga tributária que incide sobre a empresa.
Ele é realizado por um escritório de contabilidade no ES, que adota medidas, legais e preventivas, cujo objetivo é diminuir os encargos através da escolha do regime tributário mais adequado para aquele tipo de negócio. O planejamento tributário pode ser dividido em duas categorias, veja a seguir quais são:
Estratégico: é um conjunto de estudos, análises e decisões que têm grande influência sobre a maneira que a empresa opera e sobre os impostos que serão pagos. Dessa maneira, o estudo precisa ser eficiente para definir o enquadramento da empresa no regime tributário mais conveniente e o conhecimento de outras particularidades fiscais, que variam de acordo com o ramo de atividade, estrutura de capital, localização, modelo de contratação de recursos humanos, o aproveitamento de incentivos fiscais, a classificação correta das atividades exercidas de acordo com o ramo de atuação e outros aspectos importantes.
Operacional: considerado o tipo mais básico, ligado ao dia a dia da corporação. Por meio dele, a empresa define processos para garantir o cumprimento das exigências legais. Ou seja, para cumprir a correta escrituração das operações e o pagamento dos impostos nos prazos previstos, você precisa incluir essas tarefas na sua rotina de trabalho e alinhá-la com a equipe contábil. O ideal é que o planejamento tributário operacional seja realizado após o estratégico, pois, dessa forma, as atividades cotidianas estarão alinhadas com as metas pré-definidas.
Terceirizando a administração no varejo
Ter uma assessoria contábil como parceira nada mais é do que terceirizar processos contábeis, em que a empresa contratada terá como função executar tarefas que não fazem parte da atividade central do negócio. Na prática, é você varejista contratando serviços especializados para cuidar de todos os processos da sua empresa. Esse investimento garante que todas as atividades da rotina contábil sejam executadas de forma correta e nos prazos determinados. Assim, você poderá concentrar suas energias para o desenvolvimento de outras rotinas da empresa.
