Erros de Contabilidade: Quais os Riscos Para as Empresas?
Os erros de contabilidade podem ter um impacto muito negativo na sua empresa, pois podem gerar multas ou até mesmo problemas judiciais e fiscais. Por esse motivo, a contabilidade para empresas deve ser feita por profissionais qualificados que te ajudam nesse processo! A Financial Contabilidade, escritório de contabilidade em Vitória – ES apresenta para você quais são os erros contábeis mais comuns cometidos pelas empresas e como evitar.
Alguns desses erros contábeis são simples de serem evitados, outros exigem uma atenção maior, mas todos podem ser abordados quando a contabilidade para empresas é bem conduzida. Apesar de ter ajuda na condução da contabilidade, é importante que você como empreendedor saiba os principais erros que podem estar envolvidos nesse processo, para não cair em pequenos problemas que podem prejudicar sua empresa.
Para ajudar você, a Financial Contabilidade, escritório de contabilidade em Vitória – ES, preparou esse texto com os principais erros que são cometidos na contabilidade para empresas. Continue a leitura para saber mais!
Conheça os Erros Mais Comuns de Contabilidade e Saiba Como Evitar!
Na hora de pensar em uma contabilidade para empresas séria e bem feita, é sempre importante contar com profissionais qualificados na área, que você encontra na Financial Contabilidade, escritório de contabilidade em Vitória – ES, assim você garante que a parte contábil da sua empresa está segura e bem conduzida. Nesse processo, também é importante que você conheça alguns erros simples que podem gerar muitos problemas na empresa, para evitar cometê-los e garantir que a contabilidade do seu negócio seja feita sem complicações. Confira os erros mais comuns:
ERRO 1: Não emitir Nota Fiscal
Muitos empresários acreditam que a emissão de nota fiscal é uma opção, mas, esse importante documento é responsável pela retenção de impostos e pelo registro de produtos e serviços vendidos. Sendo assim, não emitir nota fiscal é considerado uma ilegalidade na contabilidade para empresas. Mas, não basta emitir a nota fiscal, ela deve ser feita com os dados e valores corretos. Isso porque existem muitas particularidades na emissão de nota fiscal e os detalhes devem ser observados com cuidado pela contabilidade.
- Algumas informações que você deve ficar atento na nota fiscal: cálculo da alíquota, dados cadastrais dos clientes, XMLs das notas.
- Alguns diferentes tipos de nota fiscal: NFS-e – Nota Fiscal de Serviço Eletrônica; NFC-e – Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica; NF-e – Nota Fiscal de Produto Eletrônica.
A nota correta a ser emitida em cada caso varia, mas é importante sempre emitir a nota fiscal. E em caso de dúvidas, procure a Financial Contabilidade, escritório de contabilidade em Vitória – ES, para saber mais detalhes sobre contabilidade fiscal. Esclarecemos que a emissão de nota fiscal é feita pelo site da prefeitura do município, através de um cadastro, e que as regras para esse procedimento variam para cada prefeitura.
ERRO 2: Não ter um bom serviço de contabilidade
Por acreditar que a contabilidade é apenas um serviço burocrático sem muitas complexidades, muitos empresários não escolhem criteriosamente a empresa que vai lidar com esse aspecto essencial do seu negócio. As funções do contador na empresa são de extrema importância para o bom funcionamento dela, pois envolvem decisões de performance financeira, além de conhecimentos das áreas tributárias, trabalhistas e patrimoniais. Outras funções também afetam o fluxo de caixa e o cálculo de tributos a serem pagos, encargos que acontecem ao longo do ano inteiro.
Para evitar esse erro, conte com uma empresa de qualidade, com profissionais capacitados e prontos para te ajudar em cada detalhe da contabilidade para empresas. Você encontra esse serviço de assessoria contábil individualizado e especializado na Financial Contabilidade, escritório de contabilidade em Vitória – ES.
ERRO 3: Cálculos errôneos
Realizar cálculos equivocados podem gerar um impacto gigante na contabilidade da sua empresa. Caso essa situação aconteça, procure sempre analisar e compreender qual foi a origem do erro e como impedir que ele aconteça novamente. O uso de ferramentas tecnológicas de automação pode reduzir esses erros, mas, ainda assim, é preciso ficar atento e revisar os dados. Pode ser apenas um erro de digitação, mas ele traz consequências severas para a contabilidade para empresas.
ERRO 4: Mistura de dados contábeis pessoais e da empresa
Esse erro é muito comum, pois muitas vezes os empresários misturam aspectos da vida pessoal com a vida profissional, e incorrem em ações como utilizar o cartão de crédito da empresa para algo da vida pessoal ou da família. Se você já fez isso, precisa começar a se policiar mais nesse sentido. O problema dessa mistura é que torna difícil fazer um histórico financeiro correto da sua empresa, faz com que seja mais complicado organizar a contabilidade, além de poder gerar confusões.
Assim, se você tem uma empresa, tenha sempre contas distintas e mantenha um monitoramento dos gastos, além de contar com um especialista para te orientar melhor como fazer essa separação.
ERRO 5: Não registrar resultados e documentos de forma correta
Os dados da empresa precisam ser descritos com detalhes, para quando precisarem ser acessados em um momento futuro. Para tomada de decisões sérias da empresa, muitas vezes é necessário olhar para trás e ver documentos e registros, para decidir como seguir em frente e o que precisa ser modificado. Para fazer isso, os documentos e resultados da empresa precisam estar registrados corretamente, para permitir a análise. A contabilidade para empresas orienta que cada setor do seu negócio deve ter relatórios específicos, mantendo tudo organizado e acessível.
ERRO 6: Muitas tarefas feitas de forma manual
A tecnologia veio para auxiliar as empresas em seus processos, mas muitas ainda não se aproveitam corretamente dessas ferramentas tecnológicas. A contabilidade para empresas funciona muito melhor quando alguns (ou muitos!) processos são automatizados. Para obter melhores resultados, você precisa dessas ferramentas trabalhando a seu favor, para conseguir direcionar a atenção da sua equipe para tarefas estratégicas. A Financial Contabilidade, escritório de contabilidade em Vitória – ES, conta com as ferramentas mais modernas e pode auxiliar você na implementação de diversos processos na sua empresa.
Para não cair nesses e diversos outros erros, é essencial ter uma equipe financeira bem preparada e contar com uma empresa de contabilidade séria e capacitada.
A Financial Contabilidade, Escritório de Contabilidade em Vitória – ES, Ajuda Você e Sua Empresa
Você certamente sabe que o papel do contador é vital para o funcionamento de qualquer empresa, seja ela pequena, média ou grande. Toda a saúde financeira do seu negócio, em todas as etapas de sua realização, acontece em torno de um bom serviço de consultoria de contabilidade para empresas. Por isso, conte com os profissionais capacitados da Financial Contabilidade, escritório de contabilidade em Vitória – Es, para te ajudar com toda a área contábil da sua empresa!
Estamos prontos para auxiliar em todos os seus processos financeiros e otimizar suas atividades contábeis, ajudando a sua empresa a estar atualizada com os prazos, valores e normativas. Trabalhamos em parceria com você, para que sua empresa cresça cada vez mais. Entre em contato com a Financial Contabilidade!
